为确保迎新各项工作落实到位，进一步提高迎新工作效率，9月13日中午，经贸系在经管楼209教室召开迎新动员大会，会议由系党总支书记刘玉杰主持，全体辅导员以及全系团学干部参加了此次会议。
　　会上，刘玉杰对系部迎新各项工作进行了全面细致地部署，并就迎新中的工作安排进行了明确细致的分工和任务布置。他指出迎新是当前头等大事，全体迎新工作人员的一言一行都关乎到经贸系的形象，而迎新工作的各个环节都是经贸系的一扇窗户，要让学生和家长透过这扇窗户看到一个“团结、奋发、严谨、求实”的经贸系。
　　为扎实做好迎新各项工作，刘玉杰要求，一是系部各个迎新岗位都要高度重视，尤其是学生干部要充分认识迎新工作的重要性，要发挥其服务学生的职能，礼貌、热情地做好迎新各项工作；二是为了净化迎新环境，防止安全事故发生，所有参与迎新工作的人员一律要挂牌上岗、严格纪律、服从管理；三是全体迎新人员都要以最饱满的热情和崭新的精神面貌投入到迎新工作当中去，热情周到、耐心细致地为学生做好服务，展现当代大学生的精神风貌和国家示范性高职院校的风采，给学生和家长留下一个良好的印象，圆满完成迎新工作。
　　最后，刘玉杰强调，迎新期间要抓实、抓好校园的安全与稳定，确保迎新各项工作安全、稳定、有序、顺利地进行。
　　目前，经贸系迎新各项工作均已准备完毕，正等待2012级新生的到来。（经贸系  范海宁）