(后勤管理处通讯员 方文文)8月8日至16日,第二十一届全国大学生田径锦标赛在我校举行。为了确保大赛顺利进行,后勤管理处多次召开大赛后勤保障组专题会议,全面部署和安排,提前做好各项预案,立足“细、实、全、暖”,从电力保障、食品卫生安全、卫生环境、住宿保障、医疗保健、通行保障等方面提早准备,全力做好大赛后勤保障工作。
一是未雨绸缪,全面检测水电。赛前对学校的供电、供水设备系统进行细致的检测、检修,彻底排除事故隐患;对运动员、教练员住宿的1900余间宿舍进行水电维修和基础设施修缮;运动员、教练员宿舍洗浴热水和用电给予免费使用,要求各服务单位(洗浴和空调)24小时驻点服务。水电工和维修保障人员在大赛期间24小时值班,对校园水电和基础设施报修,及时响应,即报既修;不定时对校园高压配电房、路灯和赛事用电设备进行巡查,确保设施设备正常工作。其次,还向合肥供水集团和国网安徽供电公司合肥分公司致保水保电函,将保电等级从二级提高到一级(最高级别),同时供水集团和供电公司派驻工作人员24小时驻点保障,并提供保障设备,切实保证比赛过程零事故。
二是周密安排,确保饮食安全。此次大赛规格高、人数多, 为确保大赛期间师生能吃得好、吃得放心、吃得安全,让运动健儿们在赛场上取得更优秀的成绩,后勤管理处成立食品安全保障领导小组,制定了具体工作方案及应急保障措施,根据职责分工,将食品安全监管工作落实到人。积极对接省、市区场监督管理局,8月4日邀请省食品检验所专家对参加本次餐饮保障人员近300人举办专场培训会,落实《重大活动餐饮服务食品安全监督管理规范》,加大监督检查力度,市场监督管理局驻点检查,后勤管理处每餐巡查,落实餐饮服务单位主体责任,消除监管盲点,确保餐饮服务食品安全工作措施落实到位,确保大赛期间餐饮服务食品安全零事故。同时,菜品上统筹兼顾,采用自助餐供餐方式,所有菜品新鲜采买、现买现做,充分考虑到运动员的南北差异,菜品兼顾各地口味,部分展示安徽(或合肥)餐饮特色,荤素搭配、品类丰富、营养均衡,给运动员们最好的味蕾体验。
三是精益求精,优化校园环境。提早对校园内的卫生死角逐一清理,对校园内的枯树、杂树、杂草进行系统处理,对校园的道路进行彻底的冲洗,对赛场内外进行维修,给参赛选手提供美观整洁的比赛场地,营造整洁干净舒适的校园氛围。在赛场布置方面,物业全力配合体育学院,逐个调整比赛期间所需使用到房间的办公桌椅、用品等。在赛事期间,科学规划所在岗位的保洁动线,合理制定保洁频次,并根据实际情况及时调整,全方位做好室内开幕式场地、重要宾客接待室、观众坐席、田径赛场、公寓住宿等区域清洁保障。专门抽调10余名专业会务服务人员,成功保障了赛事期间来宾接待、重要会议保障、重要会场布置等任务。
四是精心布置,提供舒适住宿。提早对运动员、教练员住宿的宿舍进行对硬件设施升级、两次细致保洁与基础设施维修,采购、门锁、空调遥控器,配备了床垫、枕头、毛巾被、凉席等公寓化用品和简单的洗漱用品,洗衣机、吹风机配备齐全,满足住宿人员基本生活需求,让大家“拎包入住”。
大赛期间,宿舍门岗实行24h值班制;物业保洁全天候循环保洁,确保公寓内外环境干净整洁。每间宿舍均张贴24小时服务热线,随时解决参赛人员遇到的住宿方面的问题。此外,每栋宿舍大厅值班台还配了爱心药箱、针线包和服务雨伞,尽心、尽力让每位参赛人员住的舒心、住得安心。
五是加强值班,做好医疗服务。赛前制定《大田赛医疗保障实施方案》,完善各类医疗流程,细化实施方案,采买一批相关器材药品耗材,将各类必要医疗设备调试安装到位。召开全体医务人员动员大会,精心组织,分工明确,统一指挥。分别与两家大型三级医院建立紧急救助联动机制,对大田赛参赛人员开通绿色通道,并安排两辆120救护车在学校驻点保障,确保救治通道迅捷通畅。赛事期间安排四组班次,分别为校医院24小时值班组、东场地保障组、西场地保障组、现场巡视调度组。此次大赛,共输液抢救两人次,调配救护车20多次,诊疗伤病员近700人次,转诊上级医院13人次,全部及时处理,有力保障运动员身体健康。另外在两个医疗救护点和竞赛终点为运动员和工作人员提供碎冰60桶近1200千克,提供大冰块80块近4000千克,为运动员防暑降温。
六是周到服务,做好车辆保障。提前召开动员部署会议,对大赛期间任务以及各方面工作细节逐一进行了部署和安排,对接送用车开展全面细致的安全技术检查和清洁保养,确保车辆无安全隐患,并对接送驾驶员进行全面系统培训,提升驾驶员服务水平。接站期间,每个现场设现场协调人员一名,24小时保障会务用车。每晚开会复盘当天的车辆保障情况,研判用车变化,及时调整保障重点,确保会议保障车辆安全、准点、周到。