院属各部门：
暑假临近，现将放假、开学时间及有关工作安排通知如下：
一、暑假放假和开学时间：
1、学生放假时间：为7月5日至9月2日，9月3日（星期六）、4日（星期日）办理报到手续，9月5日（星期一）正式上课。
2、教职工放假时间：7月7日至8月31日 。行政人员9月1日（星期四）正式上班。9月4日（星期日）上午9：00在新校区大礼堂召开全院教职工大会。
二、相关工作安排
1、各相关部门、教学系部要认真抓好学期期末考试，严肃考风考纪，公正评判分数，及时、准确登录和提交成绩。
2、全面落实下学期教学任务安排，确保教师、教材、场地、设备器材等按时到位。
3、加强学生教育管理工作。要通过深入走访等方式，掌握学生动态，关心他们的思想、学习和生活，帮助解决实际困难。要通过召开主题班会等形式加强学生安全教育和法制教育。认真做好毕业生毕业证书发放等相关工作。
4、认真做好2016年度招生宣传及新生录取工作。学院招生部门要积极与各相关部门、各系部紧密配合，认真做好2016年度招生宣传、新生录取工作，以及新生入学报到等各项准备工作。
5、扎实做好暑期各类培训工作。各有关部门、系部要认真做好暑期各类培训前的各项准备工作，确保各项培训工作顺利圆满完成。各类培训任务结束后，各有关部门和系部要及时对培训工作进行回顾和总结，认真梳理培训工作中取得的成效和不足，为今后开展此类培训打好基础。
6、认真做好各类教学设施安全维护及报修工作。各相关部门在放假前后要认真做好各类设施设备维护维修等相关工作。后勤、基建等部门要做好假期维修工作，加强用水、用电、用气安全管理，完善各项后勤服务保障。老校区管委会及相关部门要认真做好老校区各项修缮维护工作，确保新生按时入住。
7、积极做好老校区处置和新校区建设工作。各相关部门要按照相关工作计划，继续稳妥推进老校区处置和新校区建设工作。
8、积极做好各项后勤服务项目招投标工作。各相关部门要本着“公开、公平、公正”的原则，认真谋划、精心制定招投标评分办法，严格按照招投标相关规定，顺利圆满完成各项后勤服务项目招投标工作。
9、各部门务必高度重视并切实加强暑期间的安全保卫工作。各部门的主要领导应对本部门的安全工作负责，加强对本部门安全保卫工作的领导、检查与督促，落实安全责任制。保卫处、学生处会同相关部门组织一次全院安全大检查，全面排查化解安全隐患。暑期，保卫部门要加强门卫管理和校园巡逻工作，注意防火、防盗，各部门要做好各类仪器设备、文档、图书资料的保管和保密工作。
10、各类值班人员切实做好暑期值班，保持通讯畅通，如遇突发事件按规定及时报告并妥善处置。学院总值班室设在保卫处，电话：0551-64689110。
11、认真做好上半年工作总结。各部门要对上半年的工作进行认真总结，对下半年的工作做出部署。各部门上半年工作总结和下半年工作安排经部门领导审阅后，于7月6日前，报送到学院办公室。同时将电子文档发至办公室邮箱：（ahzybgs@uta.edu.cn）。
12、假期原则上不安排加班，确因工作需要安排加班的部门，须到组织人事处办理审批手续，并列出工作内容、加班人员、工作时间等。暑假加班一律按照打卡考勤规定执行。如有其它临时性工作安排，办公室将提前通知。
祝各位教职工度过一个快乐、平安的暑假。
特此通知。
2016年6月16日