9月9日中午，化工系在化工310召开了迎新工作布置会，系主任方向红、全体班主任、辅导员参加了会议，会议由系党总支副书记陈国玖主持。
　　陈国玖对今年的迎新工作进行了周密部署。陈国玖指出：今年的迎新工作共分两个阶段，即9月11日化学工程与工艺本科专业学生报到和9月16日、17日高职生报到。今年的迎新时间长，任务重，大家应从思想上高度重视，行动上高度配合，克服一切困难，力争圆满完成迎新任务。
　　陈国玖对迎新的具体安排是：在新生报到前各班辅导员要准备好班级学生名单、新生信息登记表，以备报到时进行新生的信息收集。报到当天要准备好迎接横幅和桌椅板凳，提前安排好各个班级的宿舍，以免报到时因匆忙而发生错乱。要提前安排好军训服装领取、入学教育，开学典礼等其它事项。
　　方向红强调，今年化工系迎新工作有以下几个特点：一是今年是有史以来化工系招生人数最多的一年。二是今年新生报到的时间最长，分两个时间段共三天的报到时间。三是今年的迎新情况更加复杂，有专科生，也有本科生，对我们的要求也更高。
　　最后，方向红对全体参会人员提出以下要求：希望各位辅导员、班主任从思想上高度重视今年的迎新工作，理清思路，熟悉接待流程，把握好每个环节，热情周到，耐心细致地引导新生，克服困难，齐心协力做好2014年化工系的迎新工作。（化工系 戴晨伟）